Expense Report is a collection of approved expenses from one or multiple users. Approved expenses are automatically added to the active report. There is only one active report at any given time.






Active Report shows all of the approved expenses that have been accepted. By clicking on each upload, a picture of the receipt will appear on the right side.



1) You are still able to reject receipts, before it is exported to your e-conomic system. This can be done by clicking "Reject" in the top right corner.



2) By clicking Archive the report is archived and ready to export to e-conomic.



Archived Reports

Archived reports are accepted receipts. These can also be exported by clicking Export report in the top right corner.




When clicking Export report, it can be decided to Export to E-conomic, Export to Excel and PDF or Export reimbursable receipts to PDF.





You are also able to export a report by clicking on the page: Economic Expense. In the top right corner Export is shown.




Here you are able to export a report depending on the date uploaded, as well as decide when the reimbursement date should forthcome.

There is also an option of the preferred format of the data: PDF receipt, Data in CVS, Data in Excel. 





Udgiftsrapport

Udgiftsrapport er en samling af godkendte udgifter fra én eller flere brugere. Godkendte udgifter føjes automatisk til den aktive rapport. Der er kun én aktiv udgiftsrapport. 



Aktive rapporter viser alle de godkendte udgifter, der er accepteret. Ved at klikke på hver upload, vises et billede af kvitteringen på højre side.





Du kan stadig afvise kvitteringer, før den eksporteres til dit e-conomic-system. Dette kan gøres ved at klikke på "Afvis" i øverste højre hjørne.




Ved at trykke på Arkiver, er rapporten klar til at blive eksporteret til e-conomic.



Arkiverede rapporter


Arkiverede rapporter er accepterede kvitteringer.



Disse kan også eksporteres ved at trykke på Eksportér rapport i øverste højre hjørne.

Når du trykker på Eksporter rapport, kan du vælge, om du vil  eksportere til E-conomic, eksportere til Excel og PDF eller eksportere privatudlæg til PDF.




Du kan også eksportere en rapport, hvis du står på udgiftsrapport-siden. Oppe i højre hjørne vises Eksporter. 



Her kan du eksportere en rapport afhængig af dato for upload, samt beslutte, hvornår dato for tilbagebetaling skal være. Der er også mulighed for valg af dataformat: PDF-kvittering, Data i CVS, Data i Excel.