SETTINGS

Go to Profile (the blue man in the bottom right corner) to set changes. 

Select company, if you are a part of different companies with an Outlay account and need to change to the right company before uploading a receipt.

You can also Mark as absent, if (due to e.g. illness or holiday) you are not able to approve/decline the receipts. Do, however, always remember to select, who Replaces in the absence in your approval chain.

*Your approval chain can be created and edited on the desktop version of Outlay. Please go to www.outlay.com and find Settings - Approval chain.

Image Placeholder




Choose defaults for category and payment method

With Choose defaults you can select a specific Category and/or Payment method as default for each time you upload a new receipt.


 

Edit information, language and password

In Edit Information you can change basic information, such as Name and E-mail. You can also Edit Language (English or Danish) and Log out.


Image Placeholder

 

INDSTILLINGER

I indstillinger under Profil (den lille blå mand i nedre højre hjørne) er der forskellige muligheder. 
Vælg virksomhed, hvis du er en del af flere virksomheder for hurtigt at ændre virksomheden, som kvitteringen hører til.

Du kan også vælge Marker som fraværende, hvis du fx pga. ferie eller sygdom ikke har mulighed for at godkende eller afvise kvitteringerne. Husk dog at vælge, hvem der Overtager ved fravær i din godkendelseskæde, således at vedkommende bliver ansvarlig for godkendelse og afvisning af kvitteringerne, indtil du igen melder dig til stede.

*Din godkendelseskæde skal oprettes inde på desktopversionen. Gå til www.outlay.com og find Indstillinger - Godkendelseskæder.




Sæt en standard for valg af kategori og betalingsmetode

Under Rediger Standardvalg kan du vælge enten Kategori eller Betalingsmetode. Du kan her vælge at sætte et standardvalg for hhv. kategori og betalingsmetode, for hver gang du opretter en ny udgift, hvis du fx ofte har udlæg i kategorien Bespisning eller næsten altid benytter app’en til private udlæg.


 

Rediger profiloplysninger, sprog og password

I Rediger Information kan du ændre basisinformation såsom Navn og E-mail brugt til at logge ind.
Du kan desuden Redigere Sprog, Adgangskode og Logge ud.