APPROVE OUTLAY
Missing vouchers, Expenses waiting for approval & ArchiveIn Expenses (the blue folder icon in the bottom) you will find all outlays awaiting your approval by clicking the folder icon.
Once an outlay is awaiting your approval, you will receive a notification in your app (yellow). Click on it to see a full list.
Adjust information about the outlay, or get the answers you need through the chat function
Once you click on the specific outlay awaiting your approval, you will be able to adjust the information listed by the employee, if they do not match the actual outlay attached.
Should you have any questions about the outlay, you may use the chat function and communicate directly with the employee, who uploaded the outlay. You will receive a notification, when the empoloyee answers your question.
Approve
Now, you may approve or decline the outlay.
Press Decline to dismiss the outlay or swipe right to Approve expense.
Manglende bilag, Udgifter til godkendelse & Arkiv
Når der ligger udgifter til godkendelse i din Outlay app, vil du modtage en notifikation i din app (gul).
I Udgifter (det blå mappeikon i bunden) finder du alle udlæg, der afventer godkendelse.
Du få se en notifikation (gul), når der er udlæg, du skal godkende. Klik på notifikationen for at se en fuld liste.
Manglende bilag vil blive vist med en rød notifikation. Klik på denne for at se en fuld liste.
Klikker du på det sorte mappeikon i øverste højre hjørne, finder du Arkiverede udgifter.
Ret i bilagsoplysninger, eller få svar på dine spørgsmål via chatfunktion
Når du er inde på bilaget, der afventer din godkendelse, har du
mulighed for at rette i de indtastede oplysninger, såfremt de ikke stemmer overens med bilaget, vedhæftet som billede.
Har du spørgsmål til udlægget, kan du i chatten skrive direkte til brugeren, der har indsendt bilaget. Du vil få en notifikation, når brugeren har svaret på dit spørgsmål.
Godkend
Nu kan du godkende eller afvise udgiften.
Tryk Decline for at afvise eller swipe mod højre på Approve expense.
